-—ообщества

„итатель сообществ (¬сего в списке: 3) ѕрикольные_футболки ќ_—амом_»нтересном MY_HIT

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 04.02.2010
«аписей: 36116
 омментариев: 138674
Ќаписано: 176439

ѕростые приемы дл€ эффективной работы в Excel

ѕонедельник, 27 »юл€ 2015 г. 17:01 + в цитатник

Microsoft Excel — программа, без которой не обойтись в современном мире. Ќо многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываютс€ о некоторых ее полезных возможност€х.

ћгновенное заполнение

ќтлична€ функци€, благодар€ которой можно избавить себ€ от долгого заполнени€ одинаковых по своей сути форм. Ќапример, у нас есть список из дес€тка фамилий и имен, который мы хотим сократить. » вот, чтобы не заполн€ть все пол€ заново, Excel (начина€ с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

 ак перемещатьс€ по файлам Excel

ќчень часто при работе с программой приходитс€ открывать огромное количество самых разных файлов. „тобы быстро перемещатьс€ между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab. Ёто, ко всему прочему, работает и в браузерах.

 ак быстро перенести информацию

≈сли вам нужно быстро перенести €чейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. ∆дите, пока указатель сменитс€ на другой. ѕосле этого можно смело перетаскивать их куда угодно. ƒл€ копировани€ €чейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

 ак удалить пустые €чейки

—делать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку ƒанные и воспользуйтесь функцией ‘ильтр. “еперь вы можете выбрать любой столбец и избавитьс€ от пустых полей.

 ак скрыть информацию

Ёта функци€ будет полезна всем, кто хочет временно спр€тать нужную информацию. — помощью этой опции можно также оставл€ть какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиватьс€ с основным текстом. ¬ыделите интересующую вас €чейку, перейдите в меню ‘ормат и нажмите —крыть и отобразить. “ак вам откроютс€ доступные функции.

 

 ак быстро объединить текст из нескольких €чеек

Ќажмите на €чейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «=». ѕосле этого выделите €чейки, которые хотите сложить, став€ перед каждой символ «&».

 ак изменить регистр всех слов

¬ы легко можете помен€ть регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ѕ–ќѕ»—Ќ — сделать все буквы прописными, ѕ–ќѕЌј„ — сделать прописной первую букву в каждом слове. ‘ункци€ —“–ќ„Ќ, соответственно, делает все буквы строчными.

 ак перейти к нужному листу

¬се, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. ƒл€ быстрого перемещени€ кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находитс€ в нижней левой части экрана). “еперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

 ак быстро переименовать лист

ќчень проста€, но така€ необходима€ функци€. ѕросто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое им€.

 ак создать маленькие диаграммы (спарклайны)

¬ Excel есть прикольна€ функци€, котора€ позвол€ет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других €чейках. Ѕлагодар€ этой штуке вы нагл€дно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшени€. Ќажмите ¬ставка, перейдите в группу —парклайны и выберите опцию √рафик или √истограмма (что больше нравитс€).

 ак превратить строки в столбцы и наоборот

Ѕывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию — в €чейках или в столбцах. ‘ункци€ транспонировани€ облегчит эту задачу. ¬ыделите нужное количество €чеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C. “еперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией “ранспонировать.

 ак выделить все €чейки

„тобы выделить все €чейки, не нужно долго прокручивать мышкой. ƒостаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

 

Ѕыстрый ввод данных в несколько €чеек

¬ыделите €чейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter. “акой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Ётот способ позвол€ет сэкономить врем€ как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

 ак восстановить файл, который вы не сохранили

 ак же часто случаетс€, что по забывчивости на вопрос: «—охранить изменени€?» — нажимаешь «Ќет»! » вот вы уже думаете, что последн€€ пара часов ушла вникуда. ќднако есть отличный шанс восстановить утраченное. ¬ Excel 2010 нажмите на ‘айл, выберите ѕоследние. ¬ правом нижнем углу экрана по€витс€ опци€ ¬осстановить несохраненные книги. ¬ версии 2013 года путь такой: ‘айл — —ведени€ — ”правление верси€ми.

–убрики:  ѕолезна€ информаци€
ћетки:  

ѕроцитировано 227 раз
ѕонравилось: 83 пользовател€м



sori69   обратитьс€ по имени ѕонедельник, 27 »юл€ 2015 г. 23:01 (ссылка)
ЅЋј√ќƒј–ё!!!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
Ћидче   обратитьс€ по имени ѕонедельник, 27 »юл€ 2015 г. 23:30 (ссылка)
Ѕлагодарю!!!!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
werru   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 05:50 (ссылка)
—пасибо, полезна€ информаци€.
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
ћак енни   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 06:20 (ссылка)
ќтличный пост! я неуверенный пользователь этой программы, но надо осваивать, дабы экономить врем€ и избавитьс€ от нудной однообразной работы. —пасибо
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
гэрэл   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 07:56 (ссылка)
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
A_Lisa_Va   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 10:21 (ссылка)
увидела несколько полезностей! спасибо!!!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
Nata-Leeya   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 11:17 (ссылка)
—пасибо, полезна€ информаци€! — 2013 не работала. ”становлю и попробую!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
про100класс   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 12:46 (ссылка)
—пасибо, очень пригодитьс€.

(ƒобавил ссылку к себе в дневник)

ќтветить — цитатой ¬ цитатник
riorita   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 13:09 (ссылка)
—пасибо))) ¬сегда пригодитс€)))
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
јнатоль_79   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 14:13 (ссылка)
—пасибо.
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
tanasany   обратитьс€ по имени ¬торник, 28 »юл€ 2015 г. 17:36 (ссылка)
—пасибо!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
risulchik   обратитьс€ по имени —реда, 29 »юл€ 2015 г. 11:59 (ссылка)
ќгромное спасибо!!!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
hamaris   обратитьс€ по имени „етверг, 30 »юл€ 2015 г. 03:25 (ссылка)
Ѕлагодарю за пост. Ќужна€ информаци€.
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
нюша3   обратитьс€ по имени „етверг, 30 »юл€ 2015 г. 09:42 (ссылка)
спасибо
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
zoua45   обратитьс€ по имени ѕ€тница, 31 »юл€ 2015 г. 08:03 (ссылка)
Ѕлагодарю!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
AGI09   обратитьс€ по имени ѕонедельник, 03 јвгуста 2015 г. 05:56 (ссылка)
—пасибо! Ѕеру с удовольствием в цитатник!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
ћэмлайт   обратитьс€ по имени —уббота, 17 »юн€ 2017 г. 20:07 (ссылка)
—пасибо! ќчень нужное!
ќтветить — цитатой ¬ цитатник
 омментировать   дневнику —траницы: [1] [Ќовые]
 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку